Ruben Iedere werknemer heeft recht op een loonstrook. Het doel is duidelijk: de salarisadministratie wordt gebruikt om salarisbetalingen op een transparante, gestandaardiseerde en traceerbare manier over te dragen. Dit omvat de boekhoudperiode, de exacte samenstelling van de lonen, informatie over bruto- en nettolonen, evenals informatie over het type en de hoogte van de ontvangen toeslagen en andere vergoedingen. De wettelijke norm voor de vastlegging van salarisbetalingen door de werkgever is het tekstformulier dat voor iedere salarisadministratie beschikbaar moet zijn.
Heb ik recht op een loonstrook?
Slechts één antwoord is juist: JA!
Zelfs als er speciale uitzonderingen zijn, is elke werkgever verplicht een loonstrook af te geven. Het type en de hoogte van de vergoeding, inhoudingen en nog veel meer (zie hieronder) moeten in het document worden vermeld. Maar er zijn uitzonderingen: de boekhoudverplichting is bijvoorbeeld niet van toepassing als “de informatie niet is veranderd sinds de laatste boekhouding”. Tenzij anders vermeld, kunt u in de meeste gevallen te allen tijde een loonstrook opvragen.
De standaard: Wat hoort er op een loonstrookje?
Als u wilt controleren of u alle gegevens heeft bijgevoegd, vindt u hier een lijst met alle verplichte inhoud van een loonstrook. Allereerst: het maakt niet uit of het een elektronische loonstrook is of een papieren loonstrook.
- Naam en adres van de werkgever
- Naam, adres en geboortedatum van de werknemer
- Het verzekeringsnummer, de belastingklasse en het belastingnummer van de werknemer
- Begin of einde van het dienstverband
- Informatie over het soort en het bedrag van toeslagen, vergoedingen, overige vergoedingen, soort en bedrag van inhoudingen, vooruitbetalingen en voorschotten:
- Brutoloon / nettoloon
- Voordelen in natura / voordelen in natura
- Voordelen voor kapitaalopbouw
- Bijdrage aan bedrijfspensioenregeling
- Fiscale aftrekposten
- Werknemersbijdragen voor sociale zekerheid
- Persoonlijke inhoudingen
- Vergoedingen voor onkosten
- Uitbetalingsbedrag
Zolang de werknemer zijn nettoloon transparant kan begrijpen, zijn er geen vooraf bepaalde regels met betrekking tot de visuele vormgeving van een salarisadministratie.
Elektronische loonstroken
Kan ik gewoon overschakelen op papierloze loonstroken? Kortom: ja dat kan. Hoewel de werknemer – zoals uitgelegd in de vorige tekst – recht heeft op het ontvangen van een salarisstrook, heeft hij geen recht op een papieren verklaring. Omdat het doel van het document niet gebonden is aan het medium papier. Het doel dat een werkgever verplicht is om de werknemer alle informatie over zijn loon te verstrekken (zie hierboven voor de informatie), wordt ook met behulp van andere media vervuld. Zo heeft de werkgever de vrije keuze tussen facturering op papier en de digitale versie, zolang de inhoud niet van elkaar afwijkt.
